Consultoría operativa · B2B

Elimino el caos operativo de tu empresa.

Sistema de Gestión Operativa Personalizado para empresas B2B con 10 o más personas en su equipo. Los números de tu empresa, hoy mismo. No el LUNES.

Agendar diagnóstico Ver caso real

Tu organigrama es claro.
Tus procesos no.

Si esto te suena familiar, debes saber que no necesitas más personal.
Te falta un sistema.

Pierdes 60–80 horas al mes

copiando datos, cuadrando información y buscando reportes entre Excel y grupos de WhatsApp.

Te enteras tarde

Los números de tu empresa llegan el lunes. Para entonces, la oportunidad ya pasó.

Eres el cuello de botella

El 68% de tu tiempo se va apagando incendios, no haciendo crecer tu empresa.

Cómo trabajo

No vendo un sistema.
Te entrego claridad para tomar decisiones.

1 1–2 semanas

Diagnóstico de tu operación

Hablo con cada responsable de área y mapeo cómo funciona tu empresa hoy. Identifico dónde está el caos y cuánto te está costando.

2 2–3 semanas

Definición de procesos

Defino parámetros, reglas y flujos. La fase más importante: si los procesos están bien, el sistema es lo fácil.

3 4–8 semanas

Sistema funcionando

Te entrego un sistema hecho a tu medida. Adaptable cuando tu empresa crezca, sin tener que botarlo y empezar de cero.

Casos reales

Empresas que ya salieron del caos.

Xolvox Fintech B2B 7 áreas operando como una sola, en tiempo real.
Antes

Información dispersa entre áreas

  • 7 áreas trabajando por separado: operaciones, contabilidad, tesorería, cobranzas, planeamiento, gerencia.
  • Información que viajaba 3–15 días entre niveles.
  • Reportes manuales en Excel + WhatsApp.
  • Decisiones de gerencia con data desactualizada.
Después

Un sistema, una verdad

  • Una sola plataforma con accesos por rol y trazabilidad de cada acción.
  • Operaciones, contabilidad y tesorería en tiempo real.
  • Carga rápida del histórico de la empresa al sistema, sin perder información.
  • Sistema modular que crece con la empresa, sin reemplazarlo cada año.

En operación desde mayo 2026. $1–2M de movimiento diario gestionados con claridad.

APTOZ Distribuidora autorizada de Claro · Outsourcing comercial 10 ejecutivos comerciales, supervisión, mesa de control, backoffice y RR.HH.
Antes

El supervisor era el único termómetro

  • 10 ejecutivos en campo reportando por WhatsApp y correo, cada uno a su manera.
  • Información centralizada a mano: digitación y transcripción en Excel.
  • Gerencia no sabía cómo iba el día hasta que el supervisor entregaba su informe.
  • Backoffice y mesa de control trabajando sobre datos que ya estaban desfasados.
Después

Visibilidad del campo en tiempo real

  • Cada ejecutivo registra su gestión desde el campo, sin pasar por Excel.
  • Gerencia y supervisión ven el avance del día en tiempo real, sin esperar informes.
  • Mesa de control y backoffice trabajando sobre una sola fuente de datos al día.
  • Cero digitación manual: lo que el ejecutivo carga, gerencia lo ve al instante.

Distribuidora autorizada de Claro. 10 ejecutivos en campo con visibilidad total para gerencia.

Mi mecanismo

Sistema de Gestión Operativa Personalizado

No es un sistema genérico al que tu negocio tiene que adaptarse. Es un sistema hecho a la medida de cómo opera tu empresa: tus áreas, tus procesos, tu manera de trabajar. Listo en 1–2 meses en lugar de los 3–4 que tarda una agencia tradicional.

Velocidad

Listo en 1–2 meses, no 3–4. Sin esperas eternas ni demoras de equipos externos.

Modular

Agregas o quitas áreas sin romper el resto del sistema.

A tu medida

Lo que antes costaba un equipo de 4 personas, hoy te lo entrego yo solo gracias a la IA.

Esto NO es para todos.

Mejor decirlo claro al inicio que descubrirlo a mitad de proyecto.

Sí es para ti si

  • Tu empresa factura $20,000 USD/mes o más.
  • Tienes 10 o más personas en tu equipo con áreas definidas.
  • Eres consciente de que el caos te está costando dinero.
  • Ya intentaste resolverlo con Excel, WhatsApp o un sistema genérico y no funcionó.

No es para ti si

  • Trabajas solo o eres independiente sin equipo.
  • Tu empresa tiene más de 2,000 usuarios (necesitas equipo dedicado).
  • Buscas la opción más barata del mercado.

Lo que pregunta todo el mundo antes de decidir.

Respuestas directas, sin letra chica.

¿Cuánto tiempo toma ver resultados reales?
Las primeras 2 semanas son de diagnóstico y diseño: identificamos cuellos de botella reales, no los que parecen importantes. Entre la semana 4 y 6 ya tienes los primeros sistemas operando y cambios visibles en el día a día. La transformación completa toma entre 8 y 12 semanas, dependiendo del tamaño y complejidad de la empresa. No prometo magia en 7 días: prometo cambios sostenibles que duren años.
¿Cuánto cuesta y cómo funciona la inversión?
La inversión depende del alcance del proyecto. Manejo dos modalidades claras. Desde $7,500 USD si tu equipo me entrega la información estructurada y desarrollo el sistema según los requerimientos que tú defines, sin involucrarme en el levantamiento. Desde $10,000 USD si quieres que audite y analice los procesos directamente con los responsables de cada área antes de diseñar el sistema. La auditoría agrega valor cuando la empresa no tiene claridad de qué mejorar. En la primera llamada (sin costo, sin compromiso) revisamos tu caso y te paso la propuesta exacta.
¿Qué resultados puedo esperar concretamente?
Los resultados los firmamos por escrito antes de empezar. Casos típicos: cierre contable en días, no semanas, visibilidad en tiempo real de operaciones, reducción de errores manuales en procesos clave, y tiempo recuperado para que tu equipo deje de apagar incendios. Los KPIs específicos los acordamos contigo en la fase de diagnóstico. No me invento métricas que ya sé que voy a cumplir, las pactamos contra tu realidad.
¿Hay garantía si no cumplen lo prometido?
Sí. Antes de iniciar firmamos un acuerdo comercial con resultados específicos y medibles. Si al cierre del proyecto no cumplimos lo establecido en ese acuerdo, te retorno la inversión. Sin letra chica, sin "depende del cliente", sin excusas. Mi reputación y mi modelo de negocio dependen de cumplir — por eso filtro tanto a los clientes con los que trabajo.
¿Qué pasa con la información sensible de mi empresa?
Firmamos NDA antes de la primera revisión de datos. Los sistemas que diseñamos quedan en infraestructura tuya, con tus credenciales y bajo tu control. Yo no me llevo accesos al terminar el proyecto. Trabajo siempre con el principio de "mínimo acceso necesario": solo veo lo indispensable para diseñar el sistema, nada más. Y todo queda documentado para que tu equipo pueda operarlo sin depender de mí.
Quién está detrás

Experiencia que respalda el sistema

Marco Montalvo
Marco Montalvo @marcomontalvoia Consultor en sistemas de gestión operativa para empresas B2B.
+10 años en el área comercial, de vendedor a jefe de ventas Hoy diseño los sistemas que sacan empresas del caos operativo
3 Clientes / trimestre

Por qué tomo solo 3 clientes nuevos por trimestre.

Diseñar sistemas operativos serios requiere estar dentro de la empresa, no encima. Trabajo a profundidad con cada cliente y eso significa cupos limitados. No es estrategia de marketing, es la única forma de cumplir lo que prometo.

Cupos abiertos este trimestre

Si estás listo para ver tu operación con claridad, agenda 30 minutos.

Conversamos sobre tu caso, te explico cómo funciono, y si tiene sentido seguir adelante, te entrego una propuesta concreta en 2 semanas. Sin compromiso.

Garantía firmada: Si no cumplimos lo establecido en el acuerdo comercial, te retorno la inversión.
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